Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Friends of Peat
Website: https://friendsofpeat.ch

Kontaktangaben für Datenschutzanfragen können über die auf der Website publizierten Kontaktmöglichkeiten verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

2. Allgemeine Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten nur soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Organisation unserer Aktivitäten und Veranstaltungen, die Verwaltung unserer Mitglieder sowie für die Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur Mitgliedschaft
• An- und Abmeldungen zu Veranstaltungen
• Angaben zu Begleitpersonen
• organisatorische Angaben und Mitteilungen
• hochgeladene Bilder und Dateien
• Angaben zu Whiskies
• Benutzerkonto- und Berechtigungsinformationen
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Zeitpunkt und Art von Zugriffen und Änderungen

3. Veranstaltungen und Anmeldungen

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung bearbeiten wir die Angaben, die für die Durchführung und Organisation der Veranstaltung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaftsstatus
• Anzahl der teilnehmenden Personen
• Angaben zu Begleitpersonen
• Auswahl von Essen oder anderen Veranstaltungsoptionen
• mitgebrachte Whiskies
• Kommentare und organisatorische Hinweise

Diese Daten werden den für die jeweilige Veranstaltung zuständigen Personen zugänglich gemacht, soweit dies für die Organisation erforderlich ist.

Angaben zu Teilnehmenden werden nicht ohne entsprechenden Zweck öffentlich auf der Website veröffentlicht.

4. Persönliche Einladungs- und Bearbeitungslinks

Für Einladungen, Anmeldungen und organisatorische Aufgaben können persönliche Links verwendet werden.

Solche Links enthalten einen zufällig erzeugten technischen Schlüssel, über den die betreffende Anmeldung oder Funktion aufgerufen werden kann, ohne dass dafür zwingend ein Benutzerkonto erforderlich ist.

Persönliche Links sollten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

Zugriffe und Änderungen können aus Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsgründen protokolliert werden.

5. Whisky-Daten

Im Zusammenhang mit Veranstaltungen und dem Adventskalender können Angaben zu Whiskies erfasst werden, beispielsweise:

• Name des Whiskies
• Destillerie beziehungsweise Abfüller
• Alter
• Jahrgang
• Alkoholgehalt
• Herkunft
• Beschreibung oder Notiz
• Whiskybase-ID
• Bilder

Bestimmte Whiskyinformationen können auf der öffentlichen Website angezeigt werden.

Personenbezogene Angaben dazu, von wem ein Whisky stammt, werden in der öffentlichen Whiskyliste und in öffentlichen Exporten nicht veröffentlicht.

Eine vorhandene Whiskybase-ID kann öffentlich angezeigt und mit einem Eintrag bei Whiskybase verknüpft werden.

Interne Zuordnungen zu Personen können für die Organisation und Verwaltung gespeichert werden.

6. Adventskalender

Bei der Teilnahme am Adventskalender bearbeiten wir die für die Durchführung erforderlichen Angaben der teilnehmenden Personen sowie die zu den eingereichten Whiskies erfassten Informationen.

Die Zuordnung eines Whiskies zu einer Person wird intern gespeichert, soweit dies für Organisation und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

Bei vergangenen Adventskalendern können Whiskyinformationen öffentlich angezeigt werden. Persönliche Zuordnungen werden dabei nicht veröffentlicht.

7. Bilder und Medien

Bei Veranstaltungen und Whiskies können Bilder hochgeladen werden.

Hochgeladene Bilder können abhängig vom vorgesehenen Verwendungszweck auf der Website veröffentlicht werden.

Wer Bilder hochlädt, sollte darauf achten, dass keine unerwünschten Standortinformationen in den Bilddateien enthalten sind. Insbesondere können Fotos sogenannte EXIF-Daten mit GPS-Koordinaten enthalten.

Besucher einer Website können veröffentlichte Bilder herunterladen und gegebenenfalls darin enthaltene Metadaten auslesen.

8. Benutzerkonten

Für Personen mit einem Benutzerkonto speichern wir die für die Verwaltung des Kontos erforderlichen Angaben.

Dazu können insbesondere gehören:

• Benutzername
• Name
• E-Mail-Adresse
• Rollen und Berechtigungen
• Profilinformationen

Berechtigte Administratorinnen und Administratoren können diese Daten einsehen und bearbeiten, soweit dies für die Verwaltung der Website erforderlich ist.

9. Aktivitäts- und Sicherheitsprotokolle

Zur Sicherstellung eines sicheren und nachvollziehbaren Betriebs können bestimmte Aktionen protokolliert werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Anmeldungen
• administrative Änderungen
• Änderungen an Veranstaltungen
• Änderungen an Teilnehmerdaten
• Änderungen an Whisky-Daten
• technische Fehler
• Zeitpunkt eines Zugriffs
• Benutzerkonto
• IP-Adresse

Diese Protokolle werden ausschliesslich für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit verwendet und nicht öffentlich zugänglich gemacht.

10. Schutz vor automatisierten Zugriffen mit hCaptcha

Für bestimmte Formulare verwenden wir hCaptcha, um automatisierte Zugriffe, Spam und Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.

Anbieter des Dienstes ist Intuition Machines, Inc., USA.

Bei der Nutzung von hCaptcha können technische Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse beziehungsweise technische Identifikatoren
• Browser- und Geräteinformationen
• Datum und Zeitpunkt
• Mausbewegungen
• Scrollbewegungen
• Tastatureingaben und vergleichbare Interaktionsdaten

Die Verarbeitung dient der Feststellung, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder automatisiert erfolgt.

Dabei können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden.

Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von hCaptcha unter
https://www.hcaptcha.com/privacy
sowie in den Nutzungsbedingungen unter
https://www.hcaptcha.com/terms
zu finden.

11. Server-Protokolldaten

Beim Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver technisch notwendige Informationen protokolliert.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse
• übertragene Datenmenge
• Herkunftsseite
• Browser
• Betriebssystem
• Statuscode der Serverantwort

Diese Daten werden insbesondere zur Gewährleistung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Erkennung von Missbrauch verwendet.

12. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Beim Aufruf der Anmeldeseite kann WordPress ein temporäres Cookie setzen, um zu prüfen, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses enthält keine unmittelbar personenbezogenen Angaben und wird nach dem Schliessen des Browsers verworfen.

Bei einer Anmeldung setzt WordPress Cookies zur Speicherung der Anmeldung und bestimmter Anzeigeeinstellungen.

Anmelde-Cookies werden üblicherweise für zwei Tage gespeichert. Wird die Funktion «Angemeldet bleiben» gewählt, kann die Anmeldung für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

Bei der Abmeldung werden die entsprechenden Anmelde-Cookies entfernt.

Weitere Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für einzelne Funktionen der Website technisch erforderlich sind.

13. Kommentare

Sofern die Kommentarfunktion auf einzelnen Bereichen der Website verwendet wird, können die im Kommentarformular eingegebenen Daten sowie technische Angaben wie IP-Adresse und Browserinformationen bearbeitet werden.

Diese Daten dienen insbesondere der Bereitstellung der Kommentarfunktion und der Erkennung von Spam oder Missbrauch.

Ist die Kommentarfunktion nicht aktiviert, findet diese Bearbeitung nicht statt.

14. Eingebettete Inhalte externer Anbieter

Einzelne Seiten können Inhalte von anderen Websites einbetten, beispielsweise Videos, Karten, Bilder oder andere Medien.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann technisch eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt werden. Der Drittanbieter kann dadurch Informationen über den Zugriff erhalten und seinerseits Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Eingebettete Inhalte verhalten sich grundsätzlich so, als würde die entsprechende externe Website direkt besucht.

15. E-Mail-Versand

Im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Einladungen, Anmeldungen, organisatorischen Aufgaben oder Benutzerkonten können wir E-Mails versenden.

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt und technische Versandinformationen bearbeitet.

E-Mails können beispielsweise folgende Informationen enthalten:

• Einladungen
• Anmeldebestätigungen
• Änderungen an Veranstaltungen
• persönliche Bearbeitungslinks
• organisatorische Informationen
• Freigabe- oder Erinnerungsnachrichten

16. Weitergabe von Daten

Personendaten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Erbringung einer eingesetzten Dienstleistung, für den technischen Betrieb oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Hosting-, E-Mail- und Sicherheitsdienstleister gehören.

Innerhalb von Friends of Peat erhalten nur jene Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

17. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise organisatorische Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Daten zu vergangenen Veranstaltungen können insbesondere für Vereinschronik, organisatorische Nachvollziehbarkeit oder Berichterstattung aufbewahrt werden.

Technische Protokolle werden entsprechend den für die jeweilige Funktion festgelegten Aufbewahrungsfristen gelöscht oder bereinigt.

Benutzerkonten und damit verbundene Angaben werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Konto beziehungsweise die betreffende Funktion benötigt wird.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Veränderung.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte sowie technische Sicherheits- und Protokollierungsmechanismen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung oder Datenspeicherung kann jedoch nicht garantiert werden.

19. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten wir bearbeiten, können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können insbesondere Berichtigung, Herausgabe oder Löschung personenbezogener Daten verlangt werden.

Daten können weiterhin aufbewahrt werden, soweit gesetzliche Pflichten, überwiegende berechtigte Interessen oder technische und organisatorische Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Anfragen können über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten an Friends of Peat gerichtet werden.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026